前的检查:
- 有机系统计划(OSP):这是有机认证的中心文件。雷竞技电脑网页OSP必须在检查前完成。检查员将把你的OSP与他们的观察、面谈和审计记录进行比较。一份优秀的OSP包括所有适用的部分和彻底回答的问题，以及所有必需的附件(标签、地块地图、土地历史文档、消毒剂MSDS表、非有机种子和种植库存清单等)。应特别注意遵守问题，如缓冲作物、锅炉化学品的使用、加工设备的清洁文件、标识保存和混合操作的审计跟踪。一份准确和彻底的OSP将有助于指导检查员通过你们的操作，清楚地描述你们的操作是如何符合有机标准的，以及采取了什么预防措施来防止污染和混合。
有关何时以及如何更新OSP的更多信息，请查看faq有机系统计划(OSP)形式．
- 检查安排:您可以通过灵活和及时地安排检查来帮助控制检查成本。这有助于检查人员进行分组检查，从而减少他们的旅费，而旅费将转嫁给您。通常情况下，检查员试图安排一整天的检查。检查人员在这方面花费了大量的时间，因为它可能变得复杂。很少有巡视员把他们实际花在调度上的时间都记录下来，但他们有权这么做。请及时回复检查员的电话，并尽量灵活安排时间。如欲查询指定检查员的联络资料，请参阅“我如何获得我即将进行的检查的联系信息?”
- 新的包裹、设施、设备或其他变化?直接向CCOF提交操作更改inbox@ccof.org或在您视察前尽早邮寄或传真。新土地及设施的申请，必须经中央土地管理委员会审核后方可进行检查。不要等到检查后才提供增加面积的文件或新设施的申请。看到我们的增加种植面积指令和我们的新设备、设施或地址变更表获取详细信息。这将确保您的检查是有效的，并可能降低您的成本。如果您对任何可能影响您遵从性的更改有疑问，请与您的认证服务专家在您检查之前。
- 准备:询问检查员他们想看什么，他们想和谁谈话，准备什么记录和复印件。CCOF提供预审的信对于每一种操作类型。如果您想要这封信的副本通过电子邮件发送，请提出要求。
- 安排人员和检查地点．确定检查员想要会见的人员，并确保他们有空。安排进入所有材料存储区，有机食品处理室，农业包裹，和非农场处理设施认证下的操作。
- 记录:对记录的审核可能是检查中最长的部分。记录清晰、完整的操作将得到更快的检查。一些复杂操作的记录比一些简单操作更容易查看。与有机认证相关的记录一般分为两类:审核跟雷竞技电脑网页踪和有机完整性。
- “审计”包括所有的购买记录,内部运动,和输入的销售,原料,中间体和最终产品。把这些记录整理好，便于查阅。检查员可能会关注过去一年的记录，但NOP要求所有记录都要保存五年，所以这些记录也应该是可以查阅的。
- 种植者应准备一份有机农场投入报告(OFIR) (看到样品)，以显示从上次检查开始的所有输入。如果有很多冗余的输入申请，你可以准备一个OFIR摘要，列出每一个申请材料。
- 混合操作(有机和非有机)应该将有机记录分开，这样它们更容易获得和理解。
- 加工者和加工者必须准备好跟踪最终产品从加工阶段到起始成分。
- 审查员必须了解审核跟踪，才能对其进行测试。通常情况下，检查人员必须挖掘和询问许多问题，以理解审计跟踪。准备好解释你的审计跟踪是如何工作的。如果你的审计跟踪很复杂，准备一个流程图。告诉检查员你的记录是如何工作的;这将使他们的工作更容易、更快。
- 有机的完整性记录通常需要记录用于防止潜在不符合的措施，如混合或被禁止的材料污染。接触非有机产品的设备，或接触杀虫剂或清洁剂等违禁物质的设备，需要为每次有机使用(收获箱、运输拖车、包装线、加工设备、储罐等)记录清洁日志。缓冲作物或净化产品需要处理记录。如果你使用非有机种子，记录你的有机种子研究。记录你给种子供应商的电话(日期，供应商，结果)和你对种子目录或网站的搜索。不用让检查员一块一块地提示你所有这些事情。如果你预料到这些情况，请提前准备好你的管理计划和适当的日志表。
- 欲了解更多信息，请查看“为什么我需要器官检查?”和“如何控制有机检查的费用?”。
在检查:
- 专注于检查。限制电话或其他干扰。
- 继续话题。检查员必须收集和核实多种具体信息。你们的检查员会按照或多或少有组织的顺序来处理这些事情。了解审查员的主题，帮助他们收集相关信息。
- 解释您的操作如何符合有机标准，您如何防止潜在的不符合，以及您的审计跟踪如何工作。当涉及到潜在的不合规(例如缓冲区，共享设备)时，检查员需要详细和明确的信息。
后检查:
- 及时提供所要求的所有额外信息，如额外的OSP章节，土地历史文件，或来自邻居的关于禁止使用材料的信件。检查员会给你一个提交文件的截止日期，这样你就可以直接将文件发送给检查员，并将其包含在检查员的报告中。截止日期之后，他们应该被送到inbox@ccof.org．联系你的检查员和/或认证服务专家来决定什么是最好的。
通过知识渊博和准备充分，你可以顺利和高效地与检查员合作。帮助检验员理解你的操作的每个部分。为审查员提供她或他需要的每个主题的信息，记住:这一切都取决于一个良好的有机系统计划!