此列表详细介绍了需要有机处理器或处理程序将信息或文档发送给CCOF的最常见情况,以及您需要发送的信息类型。通读此列表,并与您的认证服务专家联系,并提供其他问题。使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。
我想在我的有机系统计划(OSP)中更改一些东西,我应该发送什么?
更新您的OSP表格,并将其发送到CCOF以进行审查和批准。使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。您当前的OSP总是可见雷电竞app下载。如果需要其他更新或澄清,我们将通知您。OSP表格偶尔会更新,因此CCOF建议您使用我们的表格和文档页面查找您要更新的任何表单的当前版本。新表格可以使未来的更新更快,并可能简化您的检查。确保清除浏览器的历史记录,以确保您看到最新的表格!请避免发送锁定的PDF,因为它们需要额外的时间进行处理。
我正在为有机产品添加新的供应商或替代供应商,我应该发送什么?
使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。CCOF建议您在采购食材之前确认新供应商认证的状态和适用性。但是,当您更改供应商的成分时,您无需通知CCOF。您必须验证该产品是有机的,并保留有机状态的证明,包括有机证书。如果CCOF尚未验证供应商合规,则在CCOF批准之前使用的成分自负。
要请求对新供应商的审查,请发送CCOF供应商的完整,不变的有机证书,列出了他们的产品,并让我们知道您将购买什么。除非我们要求,否则请勿发送分析证书(COA)或其他技术文档。请避免发送锁定的PDF,因为它们需要额外的时间进行处理。作为对客户的服务,CCOF将验证由CCOF认证的任何供应商的状态。您仍然需要为任何获得CCOF认证的供应商,服务提供商或专用标签所有者维护证书。
CCOF是否需要查看分析证书(COA)或技术数据表(TDS)?
不!通常,我们不需要审查分析证书(COA)或其他技术文档,例如营养,过敏原或微生物分析。对于有机成分,只需发送当前的有机证书,并附有产品列表(又称产品配置文件,产品摘要或产品附录)。对于非有机加工辅助工具和成分,请告诉我们产品品牌名称和制造商的名称。请避免发送锁定的PDF,因为它们需要额外的时间进行处理。非有机成分可能需要其他信息。
我想我之前已经发送了此信息,应该再次发送吗?
不!CCOF保留您发送给我们的所有文件的副本。如果我们要求您相信您之前已经发送过的东西,请直接与CCOF联系以清除任何混乱,因为我们可能会要求提供不同的信息。
我批准的供应商向我发送了当前或更新的有机证书,我应该将其发送给CCOF吗?
不!您无需将更新的供应商证书转发给CCOF,只需将其保留为有机系统计划的一部分即可。您的检查员将要求您描述您的管理计划,以验证供应商和处理人员由USDA认可的认证者进行认证,并以良好的信誉持续。如果您的供应商已修订了他们的证书,以包括您想在有机生产中使用的新成分,请向CCOF提交新产品和证书以进行审查。请避免发送锁定的PDF,因为它们需要额外的时间进行处理。
我想使用一种新的无机材料。
CCOF已经审查了11,000多种材料,因此您希望使用的材料已被批准!利用雷电竞app下载MyCCOF:材料搜索查找并添加批准用于有机生产的材料,或要求对要使用的材料进行审查。如果我们需要更多信息,我们将要求提供特定的文档。节省一些时间并与CCOF联系,然后在要求制造商的其他信息之前与CCOF联系,即使CCOF过去曾要求您提供其他信息!
我想切换在有机产品接触表面上使用的清洁剂/清洁剂或消毒剂。
如果您要切换到与有机产品接触的新清洁剂/清洁剂,则无需更新CCOF或您的有机系统计划。如果您要切换到确实与有机产品接触的新清洁剂,或者要切换到新的消毒剂,请将产品品牌名称,制造商名称和完整成分列表(即标签,MSD或技术文档)发送给我们订购CCOF批准您的有机系统计划更新。请避免发送锁定的PDF,因为它们需要额外的时间进行处理。
我们想在员工浴室和休息室中应用害虫防治材料。
应用于非有机食品生产区域的有害生物控制材料不会对有机完整性构成风险,也不需要获得CCOF批准。
我们想更新我们的标签。
CCOF必须批准标签作为您的有机系统计划的一部分。将标签发送到CCOF以进行审查。请避免发送锁定的PDF文档,因为它们需要额外的时间进行处理。通过提交标签的颜色样本供设计过程中的早期进行审查,避免造成昂贵的错误。