您的检查员可能会关注过去一年的记录，但也应该可以访问五年的记录。
- 种植者应准备您的有机农场投入报告（OFIR）的副本，以显示所有回到最后检查的投入。如果有许多冗余输入应用程序，则可以准备列出每种应用的材料的摘要OFIR。
- 混合操作（有机和非有机物）应分开有机记录，以便更容易访问和易于理解。
- 处理器和处理程序必须准备通过处理阶段来追踪最终产品，以便开始成分。
检查员必须在对其进行测试之前就了解审计步道。经常，检查员问了很多问题来了解审计步道。准备解释您的审核步道的工作原理。如果您的审核跟踪很复杂，请准备流程图。教检查员记录的工作方式；这将使他们的工作更轻松，更快。