此列表详细说明了需要有机处理器或处理程序向CCOF发送信息或文档的最常见情况，以及您需要发送什么类型的信息。通读此列表，如有其他问题，请与您的认证服务专家联系。使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。
我想更改我的有机系统计划(OSP)中的一些内容，我应该发送什么?
更新您的OSP表格，并将其发送给CCOF进行审查和批准。使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。您当前的OSP始终可见雷电竞app下载．如果需要进一步的更新或澄清，我们将通知您。OSP表格偶尔会更新，因此CCOF建议您使用我们的表格及文件页查找正在更新的任何表单的当前版本。新的表单使未来的更新更快，并可能简化您的检查。一定要清除浏览器的历史记录，以确保您看到的是最新的表单!请避免发送锁定的pdf，因为它们需要额外的时间来处理。
我要为有机产品增加一个新的供应商或替代供应商，我应该发送什么?
使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。CCOF建议您在采购原料之前与我们确认新供应商认证的状态和适用性。但是，当您更换原料的供应商时，您不需要通知CCOF。您必须验证产品是有机的，并保存有机状态的证明，包括有机证书。如果CCOF未核实供应商是否合规，在CCOF批准前使用的成分由您自行承担风险。
若要求对新供应商进行审查，请向CCOF发送供应商完整的、未更改的有机证书，列出他们的产品，并让我们知道您将购买什么。除非我们要求，否则不要发送分析证书(CoA)或其他技术文件。请避免发送锁定的pdf，因为它们需要额外的时间来处理。作为对客户的一项服务，CCOF将核实任何通过CCOF认证的供应商的状态。您仍然需要为任何经ccof认证的供应商、服务提供商或自有标签所有者维护证书。
CCOF是否需要看分析证书(CoA)或技术数据表(TDS)?
不!一般来说，我们不需要审查分析证书(CoA)或其他技术文件，如营养、过敏原或微生物分析。对于有机成分，只需发送当前的有机证书，并附上产品清单(又名产品简介，产品摘要或产品附录)。对于非有机加工助剂和原料，请告诉我们产品的品牌名称和制造商名称。请避免发送锁定的pdf，因为它们需要额外的时间来处理。对于非有机成分可能需要额外的信息。
我想我之前发过这个信息，我要再发一次吗?
不!CCOF保留您发送给我们的所有文件的副本。如果我们要求的内容您认为您之前已经发送过，请直接与CCOF联系以澄清任何困惑，因为我们可能要求不同的信息。
我的认可供应商给我发了最新的有机证书，我是否应该寄给CCOF?
不!您不需要将更新后的供应商证书转发给CCOF，只需将其保留为有机体系计划的一部分。你们的检查员将要求你们描述你们的管理计划，以确保供应商和处理者在持续的基础上获得了美国农业部认可的认证机构的认证，并且信誉良好。如果你的供应商修改了他们的证书，加入了一种你想在有机生产中使用的新成分，请将新产品和证书提交给CCOF进行审查。请避免发送锁定的pdf，因为它们需要额外的时间来处理。
我想用一种新的无机材料。
CCOF已经审查了超过11000份材料，所以有可能你要使用的材料已经被批准了!使用雷电竞app下载MyCCOF:材料搜索查找并添加已批准用于有机生产的材料，或要求对您想使用的材料进行审查。如果我们需要更多的信息，我们会要求提供具体的文件。为自己节省一些时间，在向制造商要求额外信息之前，请联系CCOF，即使CCOF过去曾向您要求额外信息!
我想换一下我在有机产品接触表面上使用的清洁剂/洗涤剂或消毒剂。
如果您正在更换不与有机产品接触的新清洁剂/洗涤剂，则不需要更新CCOF或您的有机系统计划。如果您正在更换与有机产品接触的新清洁剂，或者您正在更换新的消毒剂，请将产品品牌名称、制造商名称和完整的成分表(即标签、MSDS或技术文件)发送给我们，以便CCOF批准您的有机系统计划更新。请避免发送锁定的pdf，因为它们需要额外的时间来处理。
我们想在员工浴室和休息室里使用害虫防治材料。
应用于非有机食品生产区域的害虫防治材料不会对有机完整性构成风险，也不需要CCOF的批准。
我们想更新我们的标签
CCOF必须批准标签作为有机体系计划的一部分。将标签发送给CCOF审核。请避免发送锁定的PDF文档，因为它们需要额外的时间来处理。在设计过程的早期提交标签的颜色样本进行审查，以避免代价高昂的错误。