发表的日期
2012年7月20日
对于经过认证的运营来说，最常见的挫折来源之一就是因为一些次要的文书问题而被发出不合规通知，比如在没有获得CCOF的书面批准的情况下使用omri列出的材料。我们的员工致力于寻找更好的方法与客户合作，以防止此类问题的发生，减少检查后的书面追逐。我们正在介绍的一个新想法是CCOF客户合规协议。CCOF客户合规协议可以在您的检查过程中快速完成，并直接提交给您的检查员，检查员会将其包含在您提交给CCOF的检查报告中。如果您的CCOF检查员在您的检查期间确定了以下所列的情况之一作为潜在的关注原因，您可以使用该协议快速、轻松地使您的操作符合要求。CCOF客户合规协议可能适用的情况包括:
- 使用未经批准的有机系统计划材料清单上的可接受材料
- 使用的有机产品供应商不在已批准的有机系统计划中，或没有当前的有机证书在手
- 检查时没有一些小记录
虽然这些情况不会危及你们产品的有机完整性，但如果在你们的检查期间没有解决这些问题，我们可能会被迫发出一份不合规通知(你们需要在检查后书面答复)。相反，CCOF希望您能够在我们的检查员亲自到场时更快更有效地纠正这种情况。本协议要求您承认您了解情况，并将确保在未来遵守。我们希望改进认证流程，亲自解决问题，并提供简单而一致的机制与您进行沟通。然而，请记住，CCOF检查员不会做出最终的认证决定，在您的检查后，CCOF可能会发现其他关注或不合规的领域。虽然可以通过在检查时完成CCOF客户合规协议来解决次要问题，但重大或重复的问题将继续导致不合规通知和/或需要额外的现场检查。CCOF的工作人员继续寻找方法，使认证过程更具合作性，减少对抗性。虽然我们有义务遵守联邦政府制定的法规，但我们相信，通过关注认证操作的实践，而不是记录这些实践的文书工作，我们可以找到方法来获得认证，继续为农民、加工商和消费者保持最高水平的诚信。我们感谢您对我们所做的一切的反馈!