CCOF认证服务在2015年一直在努力改进我们的系统。我们很高兴地宣布计划在2016年为我们的客户推出各种内部系统改进和新工具。在后续的杂志和通讯中可以看到更多关于这些改进的细节。
行动项目追踪器- 2016年初新!行动项目追踪器允许您响应CCOF行动项目-包括将文件附加到您的响应-直接通过MyCCOF!雷电竞app下载这样可以省去信件和电子邮件,有助于CCOF与您合作。随着时间的推移,随着其他改进的实现,Action Item Workflow将帮助您快速、轻松地逐一解决遵从性问题。
检验文件更少-我们已经减少了检查员在检查期间需要完成的额外文件的数量。更少的文书工作意味着更快的检查和审查!
每个问题/请求的单个行动项目-在2016年,您将看到一个转变,即为每个合规问题、CCOF请求或提醒创建单独的行动项目。目前,CCOF只为每个字母创建一个操作项。将来,我们将为每个特定项目创建单独的操作项目。这将允许你回复特定的项目,而不会混淆哪个项目已经回复了。这个新框架也将纳入我们的下一个服务改进,即合规报告!
合规报告-我们知道要了解关于您在CCOF认证的各种问题和要求可能很困难,我们一直在努力让这种困惑成为过去!有了我们新的合规报告,所有开放的行动项目将在一个易于阅读和理解的报告中提供,每当您的开放行动项目发生更改时,该报告将被更新。
你的检查员将只需要审查你的合规报告,几乎不需要搜索旧信件。
项目准备期-我们真的很兴奋!就像毛虫破茧而出成为一只新的蝴蝶一样,MyCCOF也将从蛹计划中诞生,成为一个新的改进的在线认证工具。雷电竞app下载领先的在线有机认证工具即将采取新的改进雷竞技电脑网页形式。
供应商列表-我们将材料清单的创新带给有机供应商:
- 我们不再从多个操作中为同一供应商收集证书,而是使用我们的供应商记录来跟踪从该供应商采购的所有操作的认证状态。请记住在您的站点保存当前证书的文件。
- 这种新格式允许我们与使用给定供应商的所有操作通信,如果该供应商的认证状态发生变化。
- 新的供应商名单将减少你的电子OSP的大小,减少检查人员和审查人员的文书工作负担。这意味着更快的检查和审查!
当我们推出这些工具和改进时,请在活动、CCOF分会会议和其他场所进行演讲。我们的目标是不断改进,以满足您的专业需求,同时保持强大的有机完整性。让我们更有效率的系统和给你工具帮助CCOF成为一个伟大的有机认证者,可以集中精力于我们成员的需求。