为了继续认证客户符合有机标准,CCOF正在进行有机检查,并进行修改,以保护我们的检查员、我们的客户和我们社区的安全。我们鼓励所有客户随时准备检查,并保持良好的程序文件。
检查将通过限制现场时间和尽可能使用虚拟方法(即检查的访谈和记录部分,如有机系统计划审查和审计跟踪练习)来最大限度地降低COVID-19风险。检查员将与您一起确定最适合您的操作范围和结构的软件和设备平台。请与检验员合作,将现场时间限制在必要的范围内,对不需要现场检查的部分进行虚拟检查。如果CCOF在任何检查期间无法核实基本合规性点,则可能需要进行后续检查。
为了继续为您服务,在COVID-19大流行期间,所有客户必须在现场检查部分充分配合以下安全预防措施:
-所有参赛者必须身体健康,在过去两周内没有呼吸道症状。
始终遵守保持社交距离的要求,至少保持6英尺的距离,不与人直接接触。
-在检查过程中始终佩戴口罩。
-经常洗手和消毒。
-尽量减少现场检查部分的人员数量。
—安排在现场人员密度较低的时间进行检查。
协助检查人员避免接触现场任何物品。
-提供进入所有区域的通道,其中一些区域可由检查员单独检查。
-与检查员合作,提供远程访问关键人员、文件和验证有机符合性所需的其他资源。
-如果WHO、CDC、区域、州或地方指南要求更严格的预防措施,则必须遵守并提前告知检查员。
将此清单分发给参与现场检查部分的每个人。如果客户不能或不愿意提供安全的检验环境,检验员可以随时结束检验,以保护其安全。客户将承担不完整检查的所有费用,以及为验证符合有机标准而进行的任何后续检查。最终,拒绝或未能完成检查可能会导致失去CCOF的认证。
一如既往,我们感谢你们在检查期间与CCOF的合作,也感谢你们为配合检查人员所做的一切努力。CCOF检查员是专业人员,他们将与你们合作,使你们在本次大流行期间的检查尽可能高效。感谢您的理解,因为我们创造了尽可能安全的空间,以继续证明您的操作符合有机标准。
如需更多信息,请发送电子邮件inspectionoperations@ccof.org.