对于大多数操作,您的现场CCOF检查是一年中的一天。我们知道,这一天可能会感到压力,并使您的注意力从日常运营中移开。但是,在检查检查之前和之后,您可以做一些事情,以确保检查顺利进行,您的认证向前移动,并且沿途没有速度颠簸。阅读有关如何保持检查成本降低的其他提示。
以下是一些使检查过程尽可能简单且具有成本效益的技巧:
在检查之前
保持联络
尽快从检查员那里返回电话或电子邮件。检查员努力进行检查,以减少每个操作的旅行成本。通过立即对您的检查员做出响应并在计划中尽可能灵活,您可以节省大量检查旅行的费用。
阅读预注射信
在检查之前,您将收到检查员的“预测信”,概述检查员将在现场进行的工作以及他们需要审查的记录。仔细查看这封信,并立即与您的检查员联系,如果您感到困惑或需要有关信件中内容的任何其他详细信息或信息。
请求您的检查清单的副本
您是否知道您的检查员可以为您提供检查清单的空白副本,以执行您的检查?只是问。您可以使用检查清单执行自我评估或迷你内部审计,以确定在检查过程中可能需要额外关注或专注的任何领域。
查看您的有机系统计划
您可以访问CCOF已备案的有机系统计划(OSP)(您的检查员将使用的是相同)雷电竞app下载。给自己一些时间在检查前几周坐下来查看此文档,并确保所有信息都是最新和完整的。您可以通过在检查之前更新OSP来节省时间和金钱,而不是等到检查员在现场运行现场。
检查后
注意出口介绍w
在您的检查员完成检查之前,他们将与您进行“退出面试”,以讨论任何关注问题或他们需要完成报告所需的其他信息。请确保将检查员在面试文件上要求(他们将与您一起离开)的收据,供应商证书,产品标签等诸如收据,供应商证书,产品标签等发送!这将减少检查后我们必须与您联系的次数。如果您对要提交的内容感到困惑,请确保直接与您的检查员联系并要求澄清。
查看您的检查报告
您是否知道一旦检查员将其提交给我们,您的检查报告可通过MYCCOF 24/7全天候使用?雷电竞app下载报告准备好查看后,您将收到一封电子邮件。登录到雷电竞app下载在您闲暇时,请查看报告,并确保其中没有错误或误解。
快速回应请求
如果您收到请求其他信息的电话,电子邮件或我们的来信,请尽快回复,以避免转向不合规。需要额外的时间来收集必要的信息吗?没问题!只需在截止日期上要求扩展。您的客户服务专家在这里与您合作,尽快关闭这些请求。
包括检查员在内的CCOF员工致力于使检查和认证过程尽可能痛苦和高效,同时确保我们维护有机完整性的黄金标准。我们期待着现在和将来与您合作,并鼓励您随时与我们联系,以提出建议,评论,疑虑或问题。我们想帮助!